Dokumentenprozesse automatisieren
Ich entwickle individuelle Lösungen, die PDFs, Formulare, E-Mails und andere Geschäftsdokumente erfassen, strukturieren, prüfen und in bestehende Systeme überführen. Mit Python, APIs und KI dort, wo sie einen echten Nutzen bringt.
Wenn Dokumente immer wieder manuelle Arbeit auslösen
Informationen sind bereits vorhanden – trotzdem werden sie häufig noch manuell gelesen, übertragen, geprüft und weitergeleitet.
Dokumente öffnen und sichten
PDFs, Formulare und E-Mail-Anhänge werden manuell geöffnet, gelesen und vorsortiert.
Daten übertragen
Relevante Informationen werden gesucht, kopiert und in andere Systeme oder Tabellen übertragen.
Prüfen und weiterleiten
Daten werden kontrolliert, Dokumente abgelegt, weitergeleitet oder Folgeprozesse angestoßen.
Was sich technisch automatisieren lässt
Nicht jeder Schritt braucht KI. Oft ist eine Kombination aus sauberer Softwareentwicklung, OCR, Regeln, Schnittstellen und gezielt eingesetzten Modellen die robustere Lösung.
Vom Eingangsdokument zur automatisierten Aktion
Dokumentenautomatisierung bedeutet nicht nur, Informationen aus PDFs oder Formularen auszulesen. Das Dokument wird erkannt, relevante Daten werden extrahiert und geprüft – und anschließend wird ein konkreter Geschäftsprozess ausgelöst.
Bestehende Systeme erweitern statt ein neues Inselsystem bauen
Wenn funktionierende Anwendungen bereits vorhanden sind, müssen sie nicht ersetzt werden. Eine Automatisierung kann vorhandene Prozesse gezielt ergänzen.
Das Ziel ist nicht möglichst viel KI. Das Ziel ist ein zuverlässiger, nachvollziehbarer und wartbarer Workflow.
Mögliche Integrationspunkte
Mit einem realen Prozess anfangen
Ein Automatisierungsprojekt muss nicht mit einem großen Gesamtsystem starten. Ein klar abgegrenzter Dokumenttyp oder Workflow ist häufig der bessere Einstieg.
Dokumente verstehen
Welche Dokumente kommen an, in welcher Qualität und über welchen Kanal?
Benötigte Daten festlegen
Welche Informationen werden wirklich gebraucht und welche Regeln gelten?
Zielsystem definieren
Wohin müssen die Daten und welche Fälle brauchen weiterhin menschliche Kontrolle?
Mit echten Beispielen testen
Der erste Workflow wird mit realen Dokumenten geprüft und anschließend gezielt erweitert.
Backend, Integration und Automatisierung
Individuelle Softwareentwicklung für Prozesse, die sich in reale Unternehmenssysteme integrieren lassen.
Verursacht ein dokumentenbasierter Prozess zu viel manuelle Arbeit?
Ich schaue mir gerne an, wie der bestehende Ablauf funktioniert und welche Teile sich technisch sinnvoll automatisieren lassen. Ein konkreter Prozess und einige typische Beispieldokumente reichen für ein erstes Gespräch häufig aus.
Kontakt aufnehmen →